El control de gastos es una estrategia financiera que se debe aplicar en un negocio, para lograr mayores beneficios y evitar gastos innecesarios. Pese a eso, uno de los errores más comunes de los emprendimientos es carecer de un control de gastos o no llevarlo correctamente.
Los controles internos son fundamentales para el registro exacto de las transacciones y la preparación de reportes financieros. Sin controles adecuados que aseguren el registro apropiado de transacciones, la información financiera no podría ser confiable y se debilitaría la habilidad de la gerencia para tomar decisiones informadas, así como su credibilidad ante accionistas, autoridades reguladoras y público en general.
A nivel personal podremos dar un ejemplo se sabes que no estás llevando un buen control de gastos personales cuando cada quincena te quedas sin dinero y sobrevives pidiendo prestado. Este es uno de los errores más frecuentes en finanzas personales que cometemos las personas, del que poco tomamos conciencia y mucho menos hacemos algo al respecto.
Nos preocupa que no nos alcance el dinero, vivimos estresados porque nos la pasamos debiendo, tenemos insomnio porque el nivel de deudas nos está ahogando; pero al final, no estamos tomando medidas para lograr un control efectivo de nuestros gastos personales, así que aquí te daremos algunas recomendaciones que te serán de utilidad:
1. Lo que ganas: No queda de otra más que tomar lápiz y papel, o una hoja de Excel y a hacer cuentas para saber cuánto ingresas y en qué te lo gastas. Muchas veces ni siquiera reparamos en cuánto ganamos, ya sea porque tenemos en mente el sueldo bruto, es decir, antes de quitar los impuestos; o porque creemos que las comisiones que nos pagan son más elevadas. Por eso verifica tus comprobantes de ingresos y analiza realmente cuánto es lo que ganas.
2. Lo que gastas: Haz una lista detallada de todo lo que gastas en el mes. Desde el súper, la renta o hipoteca, el pago del auto o de transporte, la comida, la salida con los amigos, los hijos, el pago del agua, la luz, el servicio de telefonía móvil. En fin, que no se te pase ningún concepto por mínimo que parezca.
3. Gastos hormiga: Pon especial atención en aquellos gastos que parecen mínimos e imperceptibles pero que al mes adquieren mayor peso. Por ejemplo, los cigarros, la propina que le das al “viene, viene”, el café de la mañana.
4. Ajusta: Una vez que has hecho cuentas sobre cuánto ganas y en qué lo gastas, ajústate a un 90 por ciento de tu sueldo. Es decir, si ganas 10 mil pesos, elabora un presupuesto de gasto sobre 9 mil pesos. En realidad, la mayoría de las personas gastamos más de lo que ingresamos y recorta en todos aquellos rubros en los que puedas ahorrar.
5. Ahorro: El 10 por ciento de tu sueldo que no te gastes, ahórralo o destínalo en un inicio al pago de tus deudas.Lo importante es que con medidas como ésta tomes mayor conciencia sobre cómo gastas tu dinero. Seguramente, después de este ejercicio, la próxima vez que vayas a ponerte de espléndido invitando a comer a tus amigos, tendrás en mente si se sale o no de tu presupuesto, o qué rubro tendrás que sacrificar para darte ese gusto.
Una de las consecuencias de no tener un control de gastos es que, al no saber cómo gastas tu dinero, no podrás detectar si tienes una fuga de recursos, ni sabrás qué cosas cambiar para mejorar tus finanzas.
Como ves, es indispensable que tengas un registro, es decir anotaciones de tus ganancias y de lo que vas gastando.
Cabe indicar que el control interno debe nacer desde la cúspide de la compañía. Sin embargo, debemos tener en cuenta que la estructura eficaz de Control Interno debe ser integral, involucrando al personal de toda la organización e incluyendo a quienes realizan registros contables, preparan y distribuyen políticas, o monitorear sistemas.
Hoy en día, más que nunca, es indispensable conocer y definir un proceso de Control Interno adecuado, a fin de que la empresa esté en capacidad de identificar y prevenir eventuales riesgos para el negocio, generados incluso por sus propias operaciones.
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